PRIVACYVERKLARING SOLLICITANTEN
LEMON COMPANIES
Laatst gewijzigd op 17 februari 2026.
In de eerste plaats zijn wij verheugd dat u interesse toont om te komen werken bij Lemon Companies.
In deze privacyverklaring informeren wij u over de manier waarop Persoonsgegevens door ons worden verwerkt in het kader van uw sollicitatieprocedure.
De verwerking van uw Persoonsgegevens is onderworpen aan deze privacyverklaring. Voor vragen en/of opmerkingen dient u contact op te nemen met privacy@lemon.be.
Door het verstrekken van Persoonsgegevens, wordt u geacht het gebruik van uw Persoonsgegevens te hebben erkend in overeenstemming met deze privacyverklaring. Indien u ons bepaalde noodzakelijke Persoonsgegevens niet verstrekt, dan kunnen we u niet toelaten tot de sollicitatieprocedure.
- Artikel 1 – Definities
“Lemon Companies” betekent Lemon Companies BV, met ondernemingsnummer 0634.604.286 en met zetel te 2550 Kontich, Groeningenlei 16.
“Persoonsgegevens” heeft de betekenis zoals gedefinieerd in de Algemene Verordening inzake Gegevensbescherming 2016/679, waaronder elke informatie valt aan de hand waarvan een natuurlijke persoon (ook wel “betrokkene” of “datasubject”) wordt geïdentificeerd of kan worden geïdentificeerd.
“Verantwoordelijke” heeft de betekenis zoals gedefinieerd in de Algemene Verordening inzake Gegevensbescherming 2016/679. Lemon Companies zal gekwalificeerd worden als de verantwoordelijke die de doeleinden en middelen bepaalt voor de verwerking van uw Persoonsgegevens.
“Verwerker” heeft de betekenis zoals gedefinieerd in de Algemene Verordening inzake Gegevensbescherming 2016/679, die Persoonsgegevens verwerkt namens/in opdracht van de Verantwoordelijke.
“Website” betekent de website van Lemon Companies: http://www.lemon.be
- Artikel 2 – Soorten Persoonsgegevens
In het kader van uw sollicitatieprocedure verzamelen en verwerken wij verschillende categorieën van Persoonsgegevens die betrekking kunnen hebben op u in uw hoedanigheid van sollicitant. Wij verwerken bijvoorbeeld volgende Persoonsgegevens:
Voor- en achternaam
- Geslacht
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Geboortedatum
- Openbare sociale mediaprofielen
- Referenties van vorige werkgevers
- Overige Persoonsgegevens die u ons bezorgt of Persoonsgegevens zoals opgenomen in het curriculum vitae (vb. een foto, gegevens met betrekking tot huidige betrekking zoals werkgever, titel en beschrijving van de functie, graad, datum van aanwerving, werkplaats, specialisatie of type onderneming, arbeids/opdrachtmodaliteiten- en voorwaarden, vroegere functies en voorafgaande ervaring, gevolgde studies en opleidingen, werkhistoriek), getuigschriften van beroepsopleidingen en motivatiebrieven
- Notities gemaakt tijdens het sollicitatiegesprek
- Artikel 3 - Verwerkingsdoeleinden en rechtsgronden
Wij verwerken de identiteits- en contactgegevens evenals de werkhistoriek en andere gegevens die gebruikelijk worden aangegeven op een curriculum vitae (zoals een foto) van sollicitanten wanneer u of een derde (zoals een aanwervingsbureau) ons deze informatie bezorgt.
De Persoonsgegevens van een sollicitant worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
u te kunnen contacteren omtrent een eventuele aanwerving;
- het beantwoorden van de door u gestelde vragen;
- het verstrekken van door u gevraagde informatie;
- het maken van een selectie van kandidaten om een sollicitatieprocedure mee te starten;
- om te onderzoeken of u in aanmerking komt voor een job bij ons;
- het doorlopen van een sollicitatieprocedure;
- het behandelen van eventuele klachten en het oplossen van geschillen;
- het voeren van een juiste administratie en intern beheer;
- het doorlopen van de precontractuele fase met u;
- het verwerken van interne mededelingen;
het kunnen aangaan van een arbeids- of zelfstandige dienstverleningsovereenkomst.
Wij baseren de verwerking van uw Persoonsgegevens op uw toestemming. U heeft dus steeds de mogelijkheid om deze toestemming in te trekken. Indien de verwerking uitsluitend plaatsvindt op basis van de door u gegeven toestemming, dan mag er geen verdere verwerking meer plaatsvinden, nadat u uw toestemming hebt ingetrokken. Het intrekken van de toestemming laat de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan, onverlet.
Wanneer wij de Persoonsgegevens in het kader van een sollicitatie langer dan 1 (één) maand na het einde van de sollicitatieprocedure willen bewaren, vragen wij u hiervoor bijkomende toestemming. We zouden uw Persoonsgegevens dan verwerken indien u een interessant profiel heeft, maar wij u initieel geen voorstel konden doen omdat er geen geschikte positie vrij was. Wanneer een geschikte positie zou vrijkomen, gebruiken wij uw gegevens om u opnieuw te contacteren en te peilen naar uw interesse in verdere besprekingen op basis van uw toestemming.
Indien u ons de contactgegevens van een vorige werkgever bezorgt, kunnen wij deze persoon contacteren, mits uw voorafgaande toestemming.
Het op uw verzoek nemen van maatregelen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst met als doel het kunnen sluiten van deze overeenkomst, zoals het opstellen van een arbeids- of dienstverleningsovereenkomst, gebeurt op basis van de uitvoering van een overeenkomst.
Wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Lemon Companies of van een derde, bijvoorbeeld wanneer Lemon Companies wenst aan te tonen dat zij de sollicitatieprocedure op een eerlijke en oprechte manier, zonder discriminatie, heeft vormgegeven, gebeurt de verwerking op het gerechtvaardigd belang. Als Lemon Companies persoonsgegevens (mede) verwerkt op basis van een belangenafweging, dan zal Lemon Companies de gerechtvaardigde belangen vermelden en u hierover informeren.
Om te beoordelen of Lemon Companies met u een arbeids-, stage- of samenwerkingsovereenkomst wenst aan te gaan, verwerken wij uw Persoonsgegevens op grond van de noodzaak voor de totstandkoming van een overeenkomst. Het raadplegen van uw profiel op professionele sociale mediakanalen doen wij op basis van ons gerechtvaardigd belang.
In sommige gevallen (zoals onder meer voor consulting) zullen bepaalde persoonsgegevens (namelijk gedeeltelijke CV informatie van sollicitanten) gedeeld worden met één of meer van onze klanten (of prospecten) voor evaluatiedoeleinden op basis van uw toestemming.
- Artikel 4 – De vertrouwelijkheid van uw Persoonsgegevens
Telkens wanneer u Persoonsgegevens verstrekt aan ons, zullen wij deze informatie behandelen in overeenstemming met de bepalingen van deze privacyverklaring en de wettelijke verplichtingen in het kader van de verwerking van Persoonsgegevens, waaronder de Algemene Verordening inzake Gegevensbescherming (AVG) 2016/679.
We implementeren passende maatregelen en procedures om de Persoonsgegevens die we via de Website of via elektronische correspondentie verzamelen te beveiligen en te beschermen. Op deze manier engageren wij ons, voor zover als redelijkerwijs kan verwacht worden, om illegale verwerking van Persoonsgegevens en onbedoeld verlies of vernietiging van uw Persoonsgegevens te voorkomen. Ondanks deze voorzorgsmaatregelen kunnen wij evenwel niet garanderen dat uw Persoonsgegevens worden beschermd indien deze gegevens buiten het contactformulier op de Website op een onbeveiligde wijze via andere kanalen worden doorgegeven of op een andere manier worden meegedeeld.
Wij trachten de beveiliging van uw Persoonsgegevens te optimaliseren door de toegang tot uw Persoonsgegevens te beperken tot personen met een “need-to-know”-basis (bijvoorbeeld: alleen Lemon Companies en medewerkers van een bepaald departement zoals HR die uw Persoonsgegevens nodig hebben voor de doeleinden zoals beschreven in Artikel 3 zullen toegang krijgen tot de gegevens).
- Artikel 5 – Hoe verzamelen wij uw Persoonsgegevens en hoe lang worden ze bewaard?
Wij verzamelen uw Persoonsgegevens – zonder exhaustief te zijn – wanneer u solliciteert voor een functie bij Lemon Companies of wanneer u ons belt, mailt of op een andere manier met ons correspondeert dan via de Website met het oog op een sollicitatie.
Wij vermijden de verzameling van Persoonsgegevens die niet relevant zijn voor de doeleinden zoals uiteengezet in Artikel 3.
De Persoonsgegevens worden door ons bewaard en verwerkt voor een periode die noodzakelijk is in functie van de doeleinden van de verwerking.
Wij verwijderen uw Persoonsgegevens nadat de betreffende vacature werd ingevuld uiterlijk 1 (één) maand na het einde van de sollicitatieprocedure, of na een periode van 1 (één) jaar nadat de toestemming werd bekomen om sollicitanten te berichten omtrent toekomstige job opportuniteiten.
Aangezien deze verwerking voor sollicitanten gebaseerd is op het verkrijgen van gegevens op basis van uw toestemming, kan u deze ook steeds intrekken. In dat geval kan er geen arbeids- of samenwerkingsovereenkomst tot stand komen.
Andere gegevens worden niet langer bewaard dan een periode van 2 (twee) jaar na de laatste keer dat met u een betekenisvol contact heeft plaatsgevonden, behoudens in geval van een uitdrukkelijke toestemming om deze gegevens langer te mogen bewaren.
- Artikel 6 – Doorgifte van Persoonsgegevens
Wij zullen geen Persoonsgegevens overdragen aan derden die zich buiten de Europese Economische Ruimte bevinden. Een uitzondering kunnen onderaannemers of medewerkers zijn (i) die gevestigd zijn in een land dat door de Europese Commissie of de Minister van Justitie is erkend als een land met een passend beschermingsniveau voor de verwerking van Persoonsgegevens, of (ii) die de Persoonsgegevens bewaren in overeenstemming met de Standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie en daardoor een adequaat niveau van beveiliging bieden voor de verwerking van Persoonsgegevens.
Wij zullen voorts geen Persoonsgegevens overdragen aan andere partijen die zich binnen de Europese Economische Ruimte bevinden dan met uw toestemming, tenzij:
- de doorgifte noodzakelijk is om medewerkers, agenten of onderaannemers toe te laten een dienst te verlenen of een taak te vervullen in onze opdracht, die noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst die wij met u hebben of in het kader van ons gerechtvaardigd belang (waaronder doch niet beperkt tot het verlenen van marketingondersteuning, om marktonderzoek uit te voeren of klantenservice te verlenen);
- dit wettelijk verplicht is.
Iedere overdracht van Persoonsgegevens aan een ontvanger zoals hierboven opgesomd is in overeenstemming met de bepalingen van de Algemene Verordening inzake Gegevensbescherming 2016/679.
Wij zorgen ervoor dat er maatregelen worden genomen zodat de ontvangers de Persoonsgegevens niet kunnen gebruiken voor andere doeleinden dan deze die in Artikel 3 limitatief zijn opgesomd en dat de ontvangers voldoende technische en organisatorische maatregelen hebben getroffen ter bescherming van deze gegevens.
Teneinde de beveiliging van de Persoonsgegevens te waarborgen, zullen wij steeds een verwerkersovereenkomst sluiten met bovengenoemde ontvangers van de Persoonsgegevens.
Wij zullen alle noodzakelijke voorzorgsmaatregelen treffen om ervoor te zorgen dat de werknemers en medewerkers die toegang hebben tot de Persoonsgegevens, deze uitsluitend verwerken in overeenstemming met deze privacyverklaring en de wettelijke verplichtingen onder de Algemene Verordening inzake Gegevensbescherming 2016/679.
- Artikel 7 – Rechten van het datasubject
Op grond van zowel de Belgische als de Europese wetgeving inzake de bescherming van Persoonsgegevens heeft u de hierna beschreven rechten. Indien u van deze rechten gebruik wenst te maken, dient u ons een schriftelijk verzoek te sturen naar privacy@lemon.be.
Wij zullen u binnen een termijn van 1 (één) maand na ontvangst van het verzoek informeren over de actie die zal worden ondernomen. Deze termijn kan verlengd worden met maximaal 2 (twee) maanden indien het een complex verzoek betreft, in welk geval u binnen 1 (één) maand na het oorspronkelijke verzoek door ons over de redenen van deze vertraging wordt geïnformeerd. Indien wij besluiten geen gevolg te geven aan uw verzoek, dan delen wij u binnen 1 (één) maand na ontvangst van het verzoek mee waarom het verzoek zonder gevolg blijft.
Het recht op toegang tot Persoonsgegevens
U heeft het recht ons op te dragen om alle Persoonsgegevens te verstrekken die wij over u bewaren en hier een gratis kopie van op te vragen, op voorwaarde dat de rechten van andere betrokkenen niet worden aangetast. Indien u om extra kopieën vraagt, dan rekenen wij u een redelijke vergoeding aan gelijk aan de administratieve kost van het maken van deze kopieën.
Het recht op rectificatie van de Persoonsgegevens
Wij vragen u vriendelijk om ervoor te zorgen dat de Persoonsgegevens in onze database zo juist en volledig mogelijk zijn. Indien u van mening bent dat de aan ons verstrekte gegevens onjuist of onvolledig zijn, wordt u verzocht ons hiervan op de hoogte te brengen zoals hierboven beschreven. Wij zullen uw Persoonsgegevens dan zo snel als mogelijk verbeteren of aanvullen.
Het recht om Persoonsgegevens te wissen
U heeft het recht om uw Persoonsgegevens zonder onnodige vertraging te wissen in volgende gevallen:
- (i) indien het niet langer noodzakelijk is om de Persoonsgegevens te bewaren met betrekking tot de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of anderszins verwerkt;
- (ii) indien het wettelijk verplicht is;
- (iii) indien de Persoonsgegevens verkregen zijn toen u nog minderjarig was;
- (iv) indien de Persoonsgegevens zonder uw expliciete toestemming verkregen zijn;
- (v) indien u uw toestemming voor de op toestemming gebaseerde verwerking van de Persoonsgegevens intrekt;
Er zijn echter bepaalde algemene uitsluitingen op het recht om te wissen. Die algemene uitsluitingen omvatten de gevallen waar verwerking noodzakelijk is:
- (i) voor het naleven van een wettelijke verplichting; of
- (ii) voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van juridische claims.
Het recht om de verwerking van Persoonsgegevens te beperken
In de volgende gevallen heeft u het recht om de verwerking van uw Persoonsgegevens te beperken:
- (i) voor het betwisten van de juistheid van uw Persoonsgegevens;
- (ii) wanneer de verwerking onrechtmatig is, maar u niet wil dat de Persoonsgegevens worden gewist; of
- (iii) indien u bezwaar heeft tegen de verwerking van uw Persoonsgegevens, in afwachting van de verificatie van dat bezwaar.
Indien de verwerking op basis hiervan wordt beperkt, kunnen we uw Persoonsgegevens blijven opslaan. We zullen de gegevens echter slechts verwerken met uw uitdrukkelijke toestemming voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van juridische claims, ter bescherming van de rechten van een andere natuurlijke of rechtspersoon of om redenen van wezenlijk openbaar belang.
Het recht op bezwaar
U heeft het recht om zich te verzetten tegen onze verwerking van uw Persoonsgegevens, in de volgende gevallen:
- (i) indien wij uw Persoonsgegevens verwerken voor direct marketingdoeleinden (met inbegrip van profilering voor deze doeleinden) op basis van ons gerechtvaardigd belang;
- (ii) vanwege uw specifieke situatie (uw bijzondere persoonlijke omstandigheden).
Het recht op gegevensoverdracht (“data portability”)
Indien u gebruik wenst te maken van uw recht op gegevensoverdracht, zullen wij de Persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm doorgeven aan een gegevensverantwoordelijke van uw keuze.
Het recht om toestemming in te trekken
In de mate dat de wettelijke basis voor onze verwerking van uw Persoonsgegevens uw toestemming is, heeft u het recht om deze toestemming op elk moment in te trekken. Deze intrekking heeft evenwel geen invloed op het rechtmatig karakter van de verwerking die heeft plaatsgevonden voor de intrekking.
Het recht om te klagen bij een toezichthoudende autoriteit
U kan te allen tijde contact opnemen met de Gegevensbeschermingsautoriteit door een e-mail te sturen naar contact@apd-gba.be of door een schriftelijke aanvraag te richten aan de Gegevensbeschermingsautoriteit, gevestigd te 1000 Brussel (België), Drukpersstraat 35. U heeft de mogelijkheid om beroep in te stellen bij de bevoegde rechtbank.
Voor meer informatie over hoe wij met Persoonsgegevens omgaan binnen Lemon Companies verwijzen we graag naar onze privacy policy op onze Website.
- Artikel 8 - Wijzingen
Wij hebben het recht om deze privacyverklaring op elk moment te wijzigen door een nieuwe versie ervan te publiceren op https://jobs.lemon.be/privacy-policy.
Wij raden u aan om de Website op een regelmatige basis te raadplegen teneinde te verifiëren of u akkoord gaat met wijzigingen aan deze privacyverklaring. U zal in ieder geval per e-mail worden geïnformeerd over enige wijziging aan deze privacyverklaring voor zover wij over uw e-mailadres beschikken.
- Artikel 9 - Cookies
Lemon Companies maakt gebruik van “cookies” telkens wanneer u gebruik maakt van de Website. Een “cookie” is informatie die via de server naar uw toestel wordt verzonden en wordt opgeslagen op de harde schijf van het toestel. Cookies helpen Lemon Companies om uw toestel te herkennen wanneer u de Website gebruikt. Op die manier wordt Lemon Companies in staat gesteld om de verwerking gebruiksvriendelijker te maken en u een gepersonaliseerde service te bieden.
Voor meer informatie verwijzen wij naar onze cookieverklaring, die u kan vinden op onze Website.
- Artikel 10 - Toestemming
Met de indiening van mijn sollicitatiedocumenten bij Lemon Companies, gaat u er uitdrukkelijk mee akkoord dat uw Persoonsgegevens door Lemon Companies in een elektronische databank worden opgeslagen en bewaard gedurende de hierboven vermelde periode. De gegevens kunnen worden opgeslagen en doorgegeven aan derden met het oog op deelname aan aanwervingsprocedures.
U erkent dat deze toestemming vrijwillig is en geen gevolgen heeft voor uw kansen in de huidige sollicitatieprocedure. U kunt uw toestemming weigeren zonder opgaaf van redenen en zonder te hoeven vrezen dat u daardoor nadelen zal ondervinden.
U bent zich ervan bewust dat u deze toestemming op elk moment schriftelijk kan intrekken door een e-mail te sturen naar privacy@lemon.be.
Uw sollicitatie kan worden gebruikt voor de functie waarvoor u geappliqueerd heeft.
***